El problema: una flota gestionada con hojas de cálculo
Un concesionario que mueve vehículos de cortesía, de prueba o en comodato se enfrenta siempre al mismo desorden: un Excel con las matrículas, una carpeta con contratos en papel, las multas que llegan meses después sin saber quién conducía, y un taller que trabaja con partes escritos a mano. Cuando la flota crece, ese sistema deja de escalar y empieza a costar dinero real en multas mal imputadas y vehículos parados.
Pivot Fleet nació para sustituir todo eso por una única fuente de verdad, accesible desde el navegador y desde el móvil del comercial que entrega el coche.
Qué construí
Trazabilidad en tiempo real
Estado y ubicación de cada vehículo de la flota, con histórico de movimientos y responsable asignado en todo momento.
Comodatos digitales con firma móvil
Generación del contrato de cesión y firma directamente en el móvil o tablet, sin imprimir ni escanear nada.
Gestión de multas
Registro de sanciones y cruce con el histórico de cesiones para identificar automáticamente al conductor responsable en la fecha de la infracción.
Panel de taller
Seguimiento de entradas, reparaciones y disponibilidad, para saber qué vehículos están operativos antes de comprometerlos.
Decisiones técnicas
El backend está construido en Yii2 y el frontend es una SPA en Vue. Para una herramienta de uso diario e intensivo —donde un usuario pasa horas filtrando listados, abriendo fichas y cambiando estados— la navegación sin recargas es lo que marca la diferencia entre una herramienta que se usa y una que se abandona.
La pieza más delicada fue el modelo de datos del histórico de cesiones. Para que la imputación automática de multas funcione, cada cesión tiene que ser un registro inmutable con su rango temporal exacto: quién tuvo el vehículo, desde cuándo y hasta cuándo. Sin ese diseño, cruzar una multa con su conductor es imposible de forma fiable.
La firma móvil obligó además a pensar el flujo desde el móvil primero: el comercial que entrega un coche no está sentado en un escritorio, está en el parking con el cliente delante.
¿Necesitas algo así?
Si gestionas una flota —de concesionario, de empresa o de alquiler— y sigues dependiendo de hojas de cálculo y papel, el problema no es la falta de un software genérico: es que ninguno encaja con tu operativa concreta. Construyo este tipo de plataformas a medida, desde el modelo de datos hasta el despliegue.